Viktigheten av en prosjektleders forhandlingsevner : en studie av hvor viktig prosjektlederens forhandlingsevner er for prosjektet og organisasjonen

Abstract

Formålet med denne utredningen er å gi en dypere forståelse om hvordan en prosjektleders forhandlingsevner kan påvirke verdiskapningen i prosjektet og organisasjonen. Dette ble undersøkt gjennom kvalitative studier, hvor tre prosjektledere fra to organisasjoner ble intervjuet. Disse dataene ble analysert og satt i sammenheng med litteratur om prosjektledelse, stakeholderteori, forhandlinger og prosjektporteføljer. Ut i fra dette ble det konkludert med at prosjektledere, og deres forhandlingsevner, har stor innvirkning på verdiskapning i prosjektet og organisasjonen. De kan forbedre prosjektresultat gjennom bedre avtaler med involverte og ved å få til bedre samarbeid på lang sikt. Organisasjonen kan oppleve økt verdiskapning på grunn av bedre ressursallokering og – bruk dersom et prosjektporteføljeorgan ikke fungerer optimalt. Det ser ut til at prosjektporteføljestyringen er mangelfull i dagens prosjektsamfunn. Det er derfor av stor betydning at prosjektledere også er gode forhandlere.